Plannifiez vos rendez-vous avec Doodle
Tout le monde sait combien il est difficile de trouver une date pour une réunion, et cette épreuve est d'autant plus difficile qu'il y a de personnes présentes. Une solution toute simple existe !
Il s'agit de Doodle qui est un service en ligne, accessible gratuitement et qui permet à toute personne de trouver le plus simplement du monde une ou plusieurs dates pour une réunion d'entreprise, de travail, ou de famille.
Organisez vos réunion :
… pour une réunion de travail, un conseil d'administration, un déjeuner d'affaires, une conférence téléphonique, un événement familial, ou pour un autre événement de groupe.
En 5 étapes très simples, il vous suffit de :
- Définir le thème de la réunion
- Proposer plusieurs dates qui semblent convenir
- Envoyer le lien de participation par email
- Attendre que les participants répondent
- Une fois que tout le monde a choisi la ou les dates qui conviennent, il vous suffira d'envoyer un email à tous les participant pour indiquer quelle date a été retenue !
Facile !
Faire un choix
… parmi les points à l'ordre du jour d'une réunion, parmi des accroches publicitaires, à titre personnel: parmi des films, menus, destinations de voyage ou parmi n'importe quelle autre sélection.
De la même façon, vous avez plusieurs alternatives qui s'offrent à vous et vous souhaitez avoir l'avis de votre équipe.
Il vous suffit de :
- Définir les alternatives
- Envoyer le lien de participation au sondage
- Attendre que tous les participants aient répondu
Facile !
Sympa et très pratique ce petit service! Je pense que tous mes collaborateurs seront séduits par l'idée, et cela va très certainement nous tirer quelques épines du pied car c'est vrai que trouver des créneaux qui conviennent à tous, c'est souvent très compliqué.
Doodle est très pratique! Dans ma boîte il y a du télétravail, des horaires qui varient, et c'est une solution pour organiser des réunions, sans tomber dans la réunionite aigue! par contre, quelques fois cela ne solutionne pas les choses, quand certains sont disponibles à certaines dates et d'autres non..
Merci pour ce tuto ! Moi qui part prochainement en vacance c'est vraiment parfait pour organiser une réunion juste avant !...en plus je suis pas une as en informatique alors cela va m'être bien pratique.